說起辦公室,很多人第一反應(yīng)就是這是一個“大雜燴”部門,在辦公室工作就是做的“管家”和“勤雜工”的工作。公文處理、公文撰寫、調(diào)查研究、檔案、機要、保密、接待、人事政工、后勤管理等大量基礎(chǔ)性工作是其主要工作內(nèi)容。同時,辦公室地位特殊,是一個機關(guān)、單位承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的“窗口”,也是機關(guān)和單位領(lǐng)導的參謀和助手。
縣級人大常委會辦公室和其他機關(guān)辦公室一樣,說起來千頭萬緒,任務(wù)繁雜,但要歸結(jié)起來就是兩個字——服務(wù),包括服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾,辦公室的角色就是一個“服務(wù)員”。因此,做好辦公室工作,簡要來說就是要抓住“服務(wù)”這個牛鼻子,牢樹服務(wù)意識,切實履行職責,真正做到讓領(lǐng)導滿意、讓機關(guān)和基層滿意、讓群眾滿意。
做到服務(wù)好領(lǐng)導,忠心當好領(lǐng)導的貼心人。在機關(guān)單位,領(lǐng)導是各項工作的領(lǐng)導者,為領(lǐng)導服好務(wù)是單位辦公室的重要職責。工作上做到分憂不越權(quán),積極協(xié)助領(lǐng)導,輔助領(lǐng)導,要充分發(fā)揮聰明才智為領(lǐng)導分憂,減輕其工作負擔,同時要做到嚴格要求自己,不越俎代庖,不越權(quán)。要著力提供高質(zhì)量的參謀服務(wù),要“身在兵位、胸為帥謀”,不僅要會寫材料、出觀點,更要善于謀思路、謀大局,力求與領(lǐng)導“同拍共振”。要主動做到思考在前、謀劃在前,做到既要小中見大、見微知著,又要注意以大見小、謀事周全、行事著微,能夠迅速完善工作預(yù)案,及時形成部署工作的具體意見,努力讓辦公室成為領(lǐng)導的參謀助手,能夠提前預(yù)判工作、安排部署各項任務(wù),多讓領(lǐng)導做選擇題,少讓領(lǐng)導做問答題。要正確對待有時來自領(lǐng)導的誤解、批評,做到任勞任怨、從容大度。堅持原則,顧全大局,尊重每一位領(lǐng)導,學會處理好主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、其他領(lǐng)導之間的關(guān)系,對每位領(lǐng)導都要做到一視同仁,工作同等協(xié)助,生活上同等照顧,感情上同等尊重。
做到服務(wù)好機關(guān),精心當好機關(guān)“勤務(wù)兵”。對于機關(guān)單位的辦公室來說,理所當然應(yīng)當為機關(guān)服務(wù),并且要善于用勤懇的工作態(tài)度,扎實的工作作風,為機關(guān)服好務(wù)。辦公室是單位的傳聲筒、轉(zhuǎn)換器,是單位理順人、財、事等各項基礎(chǔ)工作的綜合部門。大到機關(guān)年度預(yù)算,小到辦公室茶葉紙杯的采購等,都需要辦公室親力親為,繁雜、瑣碎就是其最基本屬性。對縣級人大機關(guān)來說,近10個工作委室,幾十號人馬,日常工作中的辦公設(shè)備管理、辦公耗材更新等。比如,冷水江市人大機關(guān)包括辦公室在內(nèi)一共有9個工作委室,33名人大常委會組成人員,近40名干部職工,近30名離退休干部,在具體工作中務(wù)必清楚每位同志的基本情況,做到了如指掌,要未雨綢繆,多謀劃、多提預(yù)案,多為同事同志著想,多為機關(guān)委室提供便利,只要是為了工作,要做到隨喊隨到,有求必應(yīng),把累一點、辛苦一點看成工作常態(tài)。要努力讓辦公室成為機關(guān)的“點子庫”和信息交換中心,時刻無私地為委室、為同事想事情,出主意,更好地推動工作,提高工作效率。要加強檔案室管理和建設(shè),充分利用單位檔案室,科學歸納、合理歸檔,收集、整理、存儲好檔案,用好檔案,發(fā)揮檔案助力工作開展,服務(wù)日常工作的作用。工資福利管理等方面要及時辦理,及時將機關(guān)干部的工資福利發(fā)放到位。做好老干部服務(wù)工作,加強與離退休老干部的聯(lián)系溝通,做到經(jīng)常走訪、過問,有事多聯(lián)系,利用老年節(jié)能節(jié)假日看望慰問老干部,適時開展有關(guān)聯(lián)誼活動,豐富老干部的退休生活。及時征集、聽取和采納機關(guān)干部和老干部的意見和建議,提升辦公室工作水平。
做到服務(wù)好基層,用心當好基層信息員。縣級人大常委會辦公室的主要工作是圍繞人大工作開展的,因此要做到圍繞中心,服務(wù)大局,積極履職盡責,著力服務(wù)人大常委會工作,主動投身助力服務(wù)當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)發(fā)展、民主法治建設(shè)工作中去。辦公室是人大行權(quán)履職的信息綜合部門,人大監(jiān)督、決定、任免等職能的發(fā)揮與行使都離不開辦公室的工作,辦文辦會,撰文寫稿等辦公室日常工作都將人大履職寓于其中,辦公室的工作能力和工作水平,是人大發(fā)揮權(quán)威、有所作為的直接體現(xiàn)和載體,其重要性和工作水平直接影響著人大工作水平。特別需要辦公室堅持在黨的領(lǐng)導下,善用人大思維和人大方式,利用法治手段,打出人大標簽,體現(xiàn)人大特色,發(fā)揮人大力量,全面服務(wù)基層政權(quán)建設(shè)、服務(wù)基層經(jīng)濟社會改革發(fā)展大局。
做到服務(wù)好群眾,細心當好群眾的服務(wù)員。作為人大常委會辦公室,在業(yè)務(wù)上雖然沒有直接與人民群眾打交道,但是辦公室工作也好、人大工作也罷,歸根結(jié)底是為人民群眾服務(wù)的工作。老百姓是我們的衣食父母,為群眾服務(wù)是機關(guān)辦公室的天職??h級人大常委會辦公室的工作,要多站在人民群眾的立場想問題,多從老百姓的角度出發(fā)辦事情,做到多問民意、多顧民情、多辦民事。利用參與、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)人大常委會組織的各類會議和活動中,著力為人民群眾開口發(fā)言、動手撰文、持續(xù)跟蹤督促,通過辦公室的日常工作和履職,推動人大監(jiān)督民生事項,助力民生事項的落地,最終服務(wù)人民群眾。做到開門辦公、笑臉辦公、熱情辦公,從小事做起,落實首問責任機制,對來訪群眾熱心熱情,認真傾聽和主動引導,著力為來訪群眾提供力所能及幫助,樹立人大機關(guān)良好形象。同時,辦公室要積極主動參與各類中心工作,在助力脫貧攻堅,全面建成小康社會中發(fā)光發(fā)熱,要在社會和諧穩(wěn)定、文明建設(shè)、社會管理創(chuàng)新等工作中展現(xiàn)機關(guān)辦公室和黨員干部的良好形象。
作為設(shè)有常設(shè)機構(gòu)的最基層的地方人大,縣級人大常委會的履職能力和水平,直接關(guān)系到《憲法》和法律的試行,關(guān)系到人民代表大會制度在基層的貫徹,而縣級人大常委會作用的發(fā)揮,又與常委會辦公室的工作密切相關(guān),緊密相連??梢哉f,辦公室是人大及常委會履職的一個支點,這支點作用發(fā)揮好了,人大履職的杠桿才能發(fā)揮最大效力,辦公室只有做好服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾,做到習近平總書記提出的“五個堅持”,念好“服務(wù)經(jīng)”,時刻牢記“服務(wù)員”角色,練好服務(wù)本領(lǐng),為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層、為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的“五星級”服務(wù),真正讓辦公室成為單位的窗口和名片,成為領(lǐng)導貼心、同事舒心、群眾放心的高效工作部門。
來源:冷水江人大
作者:吳超華
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